Stop het kopiëren en plakken van wachtwoorden - dit is slimmer

Gebruik jij en/of je teamleden nog steeds Excel-bestanden of browsers om wachtwoorden op te slaan? Dat is niet alleen onveilig, het is vragen om problemen. Eén lek, en je hele netwerk ligt open.

Een wachtwoordmanager is onmisbaar binnen elke organisatie. Maar welke wachtwoordmanager moet je gebruiken? Wij bij WSB zijn fan van Keeper Password Manager. In deze blog vertellen we je waarom.

Waarom een wachtwoordmanager?

Unieke wachtwoorden zijn cruciaal om je bedrijfsnetwerk te beschermen. Als een wachtwoord wordt gehackt en je gebruikt datzelfde wachtwoord op meerdere websites, heeft de hacker toegang tot al die accounts. In het ergste geval krijgen hackers toegang tot je e-mailaccount en dan is de ellende helemaal niet meer te overzien. Op die manier kunnen ze al je andere wachtwoorden resetten en met al je data aan de haal gaan.

Een sterk wachtwoord verzinnen is al lastig, maar zie ze vervolgens ook maar eens te onthouden. Een passwordmanager lost dat probleem voor je op. Het is een soort digitale kluis waar je al je wachtwoorden in kunt bewaren. Op die manier hoef je nog maar één sterk wachtwoord te onthouden om vervolgens bij al je andere wachtwoorden te kunnen. Veilig én lekker gemakkelijk.

Zie al die wachtwoord maar eens te onthouden. Een wachtwoordmanager lost dat probleem op.

Waarom Keeper?

1. Altijd grip: jij bepaalt wie toegang heeft tot welke gegevens. Verlaat iemand het team? Dan zijn de wachtwoorden meteen afgeschermd.
2. Helpt je met sterke wachtwoorden: met ingebouwde wachtwoordgenerator en Multi Factor Authenticatie.
3. Super gebruiksvriendelijk: toegankelijk op ieder apparaat, zelfs offline.
4. Eventueel met training: naast de technische implementatie bieden wij ook een training aan voor de eindgebruikers. We zien namelijk in de praktijk dat het erg belangrijk is om de eindgebruikers mee te krijgen met deze verandering. Zij zijn immers degene die ervoor moeten zorgen dat de wachtwoorden op de juiste plek worden opgeslagen. En verder is natuurlijk onze servicedesk altijd beschikbaar voor ondersteuning.
5. Voor zakelijk en privé: je medewerkers kunnen Keeper ook gebruiken voor hun privé wachtwoorden. Dit gedeelte is gescheiden van het zakelijke gedeelte.

Kun je met Keeper ook veilig wachtwoorden delen?

In Keeper is het mogelijk om de wachtwoorden centraal op te slaan en vanuit die centrale locatie te delen met meerdere medewerkers. Door te werken met verschillende rechten krijgen alleen de juiste mensen toegang tot de juiste wachtwoorden. Zo kun je bijvoorbeeld regelen dat alleen mensen van het marketingteam toegang hebben tot het wachtwoord van je LinkedIn-bedrijfspagina. Keeper houdt ook bij wie een wachtwoord verandert én het bewaart de oude wachtwoorden.

Met LastPass kun je al je wachtwoorden centraal opslaan en (welke je wilt delen) delen met collega’s.

Kun je met Keeper ook andere dingen dan alleen wachtwoorden opslaan?

Keeper is meer dan een digitale kluis voor je wachtwoorden. Je kunt er ook belangrijke notities in opslaan, denk bijvoorbeeld aan verzekeringsgegevens of lidmaatschapsnummers. Die informatie kun je vervolgens, net als je wachtwoorden, heel veilig met elkaar delen via Keeper. Zo voorkom je dat medewerkers elkaar privacygevoelige of andere bedrijfskritische gegevens gaan versturen via mail of, nog erger, WhatsApp.

Kun je Keeper ook gebruiken zonder internetverbinding?

Keeper kun je gebruiken op alle apparaten, op zowel desktops als laptops, tablets en smartphones. Dat kan zelfs als je offline bent. Handig als je onderweg bent en even geen internetbereik hebt. Kortom: welke beveiliging je ook nodig hebt en hoe groot je team ook is: Keeper is de meest complete wachtwoordoplossing voor jou en je organisatie.

Kun je Keeper ook privé gebruiken?

Er zijn ook voordelen voor privé gebruik voor de medewerkers. Zo krijgen alle medewerkers een gratis Keeper Family account erbij voor privégebruik. Zo kunnen zij op de juiste manier privé en zakelijke inloggegevens scheiden.