4 collega's werken achter computer aan het automatiseren van processen

Betere processen zonder een leger developers? Dat kan met Microsoft Power Platform.

man werkt achter pc
Slimmer werken zonder dure maatwerksoftware

Microsoft Power Platform

Herkenbaar? Medewerkers voeren dagelijks dezelfde handelingen uit. Gegevens worden meerdere keren overgetypt. Informatie staat verspreid over verschillende systemen en processen kosten onnodig veel tijd.

Je kunt daar maatwerksoftware voor laten ontwikkelen, maar vaak is dat helemaal niet nodig.

Met Microsoft Power Platform digitaliseer en automatiseer je bedrijfsprocessen met slimme apps, workflows, dashboards en AI zonder dat je een leger developers nodig hebt. Zo haal je meer uit de systemen die je al gebruikt, zonder je complete IT-landschap te vervangen.

Ontdek hieronder wat je met Power Platform kunt (en ook wat niet). We geven ook een aantal voorbeelden van toepassingen.

man werkt achter pc

Wanneer is Power Platform interessant?

Microsoft Power Platform is interessant als je merkt dat medewerkers onnodig veel tijd kwijt zijn aan handmatig werk.

Bijvoorbeeld wanneer:

  • je steeds gegevens moet overtypen tussen verschillende systemen;
  • Excel-bestanden onoverzichtelijk worden;
  • je software nét die ene functie mist;
  • medewerkers veel repeterende taken uitvoeren;
  • je processen wilt automatiseren zonder maatwerksoftware te ontwikkelen;
  • je AI wilt inzetten binnen je bestaande bedrijfsprocessen.

Herken je één of meer van deze situaties? Dan is de kans groot dat Microsoft Power Platform jouw organisatie veel tijd en handmatig werk kan besparen.

Vaak wordt Power Platform gebruikt als aanvulling op bestaande software, zoals ERP of CRM. Je vervangt dus niet alles wat al werkt. Je vult het juist slim aan. Zie ook de eerste video hieronder. Daarin zie je dat Power Platform wordt gebruikt als aanvulling op Business Central.

Wat kun je met Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform is een verzameling van slimme Microsoft-oplossingen waarmee je apps kunt bouwen, handmatig werk automatiseren, realtime dashboards maakt of AI wilt toevoegen aan bestaande processen: binnen Microsoft Power Platform is er voor vrijwel iedere uitdaging een oplossing.

Het platform werkt naadloos samen met Microsoft 365, Dynamics 365, Business Central en honderden andere applicaties. Daardoor hoef je bestaande software vaak niet te vervangen, maar kun je deze juist slimmer laten samenwerken.

De som der delen

Microsoft Power Platform bestaat uit 5 onderdelen. Elk onderdeel heeft zijn eigen kracht, maar samen vormen ze één krachtig platform voor digitalisering en automatisering. Met Power Platform worden deze 5 gecombineerd en versterken ze elkaar.

1. Power Apps

Bouw eenvoudig bedrijfsapps zonder uitgebreide programmeerkennis. Denk aan inspectie-apps, urenregistraties, digitale formulieren of voorraadcontroles.

2. Power Automate

Automatiseer terugkerende werkzaamheden en laat systemen automatisch met elkaar communiceren. Denk aan het goedkeuren van offertes, verwerken van e-mails of versturen van meldingen.

3. Power BI

Zet data om in overzichtelijke dashboards en rapportages, zodat je sneller betere beslissingen neemt. Meer over Power BI >>

4. Power Pages

Bouw beveiligde websites en portals waarop klanten, leveranciers of medewerkers zelf informatie kunnen bekijken of invoeren.

5. Microsoft Copilot Studio

Bouw je eigen AI-assistent die medewerkers of klanten ondersteunt en vragen beantwoordt op basis van jouw bedrijfsinformatie.

afbeelding van de 5 apps die in Power Platform zitten en hoe ze zich tot elkaar verhouden

Samen zorgen deze onderdelen ervoor dat data, systemen en processen beter met elkaar samenwerken. Je hoeft dus niet meteen een groot ICT-project te starten om slimmer te werken.

Power Platform in het kort

Power Apps

Voor het ontwikkelen van bedrijfsapplicaties.

Power Automate

Voor het automatiseren van processen.

Power BI

Voor rapportages en dashboards.

Power Pages

Voor websites en klantportalen.

Copilot Studio

Voor AI-assistenten en chatbots.

De kracht achter Microsoft Power Platform

Achter deze vijf onderdelen werken Microsoft Dataverse en Connectors.

Dataverse zorgt ervoor dat gegevens veilig en centraal worden opgeslagen. Connectors maken het mogelijk om honderden applicaties met elkaar te verbinden, zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld.

Juist die combinatie maakt Microsoft Power Platform zo krachtig. Je bouwt niet alleen losse oplossingen, maar creëert processen die naadloos samenwerken.

Programmeur werkt in kantoortuin
Power Platform voor mkb-bedrijven

De voordelen

1. Sneller schakelen zonder afhankelijkheid van je ICT-partner
Om Power Platform te gebruiken hoef je geen programmeur te zijn. Met de low- en no-code interfaces kunnen jij en je collega’s zelf oplossingen bouwen.

2. Kosten besparen
In plaats van dure maatwerkoplossingen, gebruik je Power Platform om zelf tools te maken die exact passen bij jouw bedrijf. Dat scheelt niet alleen ontwikkelkosten, maar ook tijd. Je hoeft niet direct zware investeringen te doen. Start klein, breid later uit.

3. Hogere productiviteit
Power Platform helpt je te automatiseren. Dit verhoogt de productiviteit van je medewerkers. Verandert je bedrijfsproces? Dan pas je je apps en flows direct aan, zonder tussenkomst van IT-partijen.

4. Betere besluitvorming
Met Power BI heb je altijd actuele inzichten, gebaseerd op live data uit je systemen. Daardoor stuur je niet op gevoel, maar op feiten.

Man werkt achter computer met 2 schermen

Zo gebruiken mkb-bedrijven Microsoft Power Platform

De echte kracht van Microsoft Power Platform zit niet in één onderdeel.

Juist doordat Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages en Copilot Studio samenwerken, digitaliseer je complete bedrijfsprocessen.

De onderliggende technologie, zoals Microsoft Dataverse en Connectors, zorgt ervoor dat gegevens veilig worden opgeslagen en automatisch tussen systemen worden uitgewisseld.

Daardoor werk je niet met losse oplossingen, maar met één slim digitaal platform.

Voorbeelden van toepassingen per branche

Power Platform is breed inzetbaar, maar wordt pas echt waardevol als je het slim toepast op jouw dagelijkse processen. Hieronder zie je per branche concrete voorbeelden van hoe bedrijven Power Platform succesvol inzetten. Ter inspiratie.

We beginnen met een paar voorbeelden waaronder van een toepassing die we voor onze klant Jansen Recycling Group hebben gemaakt:

En aantal andere voorbeelden van toepassingen waar je aan zou kunnen denken:

Bouw en installatie

  • Urenregistratie-app: Monteurs vullen via een mobiele Power App hun gewerkte uren direct op de bouwplaats in, inclusief foto’s van uitgevoerde werkzaamheden. De gegevens worden automatisch gekoppeld aan het project in Business Central.
  • Materieelbeheer: Via een app registreren medewerkers snel welk gereedschap of materieel ze meenemen naar een project, met automatische terugkoppeling naar de voorraadadministratie.

Groothandel

  • Realtime voorraadrapportages: Power BI dashboards geven actuele inzichten in voorraadniveaus, verwachte leveringen en voorraadrotatie, direct gekoppeld aan het ERP-systeem.
  • Bestelproces automatiseren: Zodra de voorraad van een bepaald artikel onder het minimum komt, maakt Power Automate automatisch een inkooporder aan en stuurt een notificatie naar de inkoper.

Zakelijke dienstverlening

  • Projectaanvragen automatiseren: Interne projectaanvragen worden via een formulier in SharePoint ingediend, waarna Power Automate een goedkeuringsflow start bij de juiste projectmanager.
  • Klanttevredenheidsmetingen: Na afronding van een project stuurt Power Automate automatisch een korte enquête naar de klant. Resultaten worden in Power BI gevisualiseerd om trends in klanttevredenheid te signaleren.

Productie

  • OEE-dashboard (Overall Equipment Effectiveness): Power BI verzamelt gegevens over machineprestaties, storingen en stilstanden, en visualiseert deze real-time op productievloerschermen.
  • Meldingsapp voor storingen: Medewerkers kunnen via een simpele app een storing melden. Power Automate stuurt direct een taak naar de technische dienst en prioriteert meldingen op basis van impact.
IT-medewerker met headset werkt achter pc

Waarom Microsoft Power Platform met WSB Solutions?

Technologie is één ding. Maar de grootste uitdaging zit meestal niet in de software. De uitdaging is om processen slimmer in te richten en oplossingen te bouwen die medewerkers ook écht gebruiken.

Daarom beginnen wij niet met techniek, maar met jullie organisatie. We kijken welke processen veel tijd kosten, waar fouten ontstaan en welke handmatige werkzaamheden geautomatiseerd kunnen worden.

Soms is een eenvoudige workflow al voldoende. Soms is een app of dashboard de beste oplossing. En steeds vaker speelt AI daarbij een rol.

Zo bouwen we alleen oplossingen die daadwerkelijk iets opleveren.

Power Platform met WSB

Microsoft-specialist voor het mkb

Jarenlange ervaring met Microsoft 365, Business Central en Power Platform

Praktische oplossingen die aansluiten op bestaande processen

Begeleiding van idee tot implementatie en beheer

Antwoord op al je vragen

Is Power Platform geschikt voor mkb-bedrijven?

Absoluut. Juist in het mkb kun je met relatief kleine investeringen enorme efficiencywinst boeken.

Heb ik programmeerkennis nodig als ik Power Platform ga gebruiken?

Nee. Microsoft Power Platform is ontwikkeld als low-code platform. Daardoor kunnen veel oplossingen gebouwd worden zonder uitgebreide programmeerkennis.

Waarvoor gebruik je Power Platform (en waarvoor juist niet)?

Wel gebruiken voor:

  • Snel bouwen van apps voor interne processen (bijvoorbeeld urenregistratie, inspectierapporten, ordermanagement).
  • Automatiseren van repetitieve taken (bijvoorbeeld factuurgoedkeuringen, leadopvolging, projectaanvragen).
  • Creëren van rapportages die realtime inzichten geven in bijvoorbeeld verkoopcijfers, productie of klanttevredenheid.
  • Opzetten van chatbots die veelgestelde vragen afvangen op je website of intranet.

Niet gebruiken voor:

  • Zeer complexe apps die extreme performance of custom coding vereisen (dan is een maatwerkapplicatie slimmer).
  • Applicaties met miljoenen gebruikers of enorme hoeveelheden data (dan zit je beter in een Azure-oplossing).
  • Kritische ERP-processen die al perfect zijn ingericht in bijvoorbeeld Business Central. Power Platform is bedoeld om processen te verrijken, niet te vervangen.
Is Power Platform veilig?

Ja, dat kun je wel aan Microsoft overlaten. Bij Microsoft werken 3500 beveiligingsexperts. Zij testen en verbeteren elke dag de beveiliging. Microsoft investeert hier jaarlijks meer dan 1 miljard dollar in. Microsoft biedt “next-level” beveiliging, inclusief dataversleuteling, identiteitsbeheer en compliancestandaarden zoals AVG.

Werkt Power Platform goed samen met Business Central?

Jazeker. Power Platform integreert uitstekend met Business Central. Daardoor kun je gegevens gebruiken voor apps, automatiseringen, dashboards en AI-oplossingen.”Onze” Vincent heeft 2 demo’s gemaakt van voorbeelden van toepassingen:


In deze video laat Vincent zien hoe je met een in Power Apps gemaakt Kanban Board meer overzicht krijgt in Business Central.


In deze video laat Vincent zien hoe je met Power Apps Inkooporders in batches verwerkt in Business Central.

Kan ik Power Platform koppelen aan andere systemen?

Zeker. Er zijn honderden connectors beschikbaar, van Outlook en Excel tot SAP en Google-services. Daarnaast kun je eigen API-koppelingen maken.

Moet ik alles zelf bouwen?

Nee. Je kunt kiezen om zelf aan de slag te gaan bijvoorbeeld met kant-en-klare templates, maar we hebben gemerkt dat veel bedrijven worstelen met het starten. Waar moet je beginnen, wat doe je als eerste en hoe bouw je uit. Als Microsoft Gold Partner helpen we jullie uiteraard graag mee.

Wat kost Microsoft Power Platform?

Dat hangt af van de onderdelen die je gebruikt en het aantal gebruikers. Veel Power Platform functionaliteiten zijn al inbegrepen in Microsoft 365 Business Premium, het Microsoft 365 abonnement dat de meeste mkb-bedrijven gebruiken. Als je geavanceerde connecties maakt of premium connectors gebruikt (bijvoorbeeld naar Business Central, Salesforce of externe databases), dan heb je meestal een aparte licentie nodig.

Wij helpen je graag bepalen welke licenties het beste passen bij jouw organisatie.

Van alle 5 de applicatie zijn gratis proefversies beschikbaar. Wil je me mogelijkheden, dan kun je meestal kiezen tussen verschillende abonnementen. Omdat deze regelmatig wisselen, hebben wij deze niet hier op de website gezet. De up-to-date abonnementen met bijbehorende prijzen vind je op de website van Microsoft.

ICT'er kijkt in camera terwijl collega's op de achtergrond op pc werken

Klaar om slimmer te werken?

Vrijwel ieder bedrijf heeft processen die slimmer kunnen. Dat kan vaak met Microsoft Power Platform. De vraag is alleen waar je begint.

We merken dat veel bedrijven het moeilijk vinden om een toepassing te bedenken of om te starten. Logisch, want zie maar eens te starten met iets dat zoveel mogelijkheden biedt.

Als je wilt, helpen we graag op weg. Samen kijken we welke processen binnen jouw organisatie de meeste tijd kosten en hoe Microsoft Power Platform daarbij kan helpen.

Meer weten?

Zelf "aanrommelen" met Power Platform kan (en is ook leuk om te doen), maar kost tijd en wellicht risico’s. Wij zorgen samen dat je snel waarde haalt uit je investering, en dat je grip houdt op wat je bouwt.
Maurice Gonlag WSB Solutions

Meer over Power Platform

NIS2 gaat in op 15 augustus, ben jij er klaar voor?
Schrijf je nu gratis in!