Het einde van het boekjaar is hét moment om je administratie op orde te brengen en voorbereid het nieuwe jaar in te gaan. Hoewel het afsluiten van een boekjaar niet verplicht is, biedt het veel voordelen, zoals verbeterde filteropties en behoud van gedetailleerde transactiedetails.
In deze blog neem ik je mee in de belangrijkste stappen van het afsluitproces. Of je nu gebruikmaakt van Microsoft Dynamics 365 Business Central of Dynamics NAV, dit stappenplan helpt je een efficiënt proces voor het afsluiten van het boekhaar te garanderen.
Het afsluiten van een boekjaar bestaat uit verschillende fases, die we uitgebreid in het PDF stappenplan onderaan deze pagina behandelen:
1. Openen van een nieuw boekjaar
Boekhoudperioden vormen de basis voor je financiële rapportages, zoals de balans en resultatenrekening. In deze stap leer je hoe je een nieuw boekjaar opent en boekingsperioden instelt.
2. Aanpassen van de nummerreeksen
Nummerreeksen helpen je administratie overzichtelijk te houden. We bespreken waarom het slim is om deze voor het nieuwe kalenderjaar alvast aan te passen en hoe je dat doet.
3. Afsluiten van voorraadperioden
Voordat je de voorraadperioden sluit, is het belangrijk te begrijpen hoe voorraadwaarden en artikelposten worden beheerd. In deze stap ontdek je wat je moet controleren en hoe je het proces afrondt.
4. Afsluiten van het boekjaar
Hier nemen we je mee in de specifieke stappen voor de jaarafsluiting in Business Central, zoals het afsluiten van het boekjaar, het genereren van eindejaarsboekingen en het boeken van deze posten.
5. Afsluiten van de resultatenrekening
De winst- en verliesrekening afsluiten is een essentieel onderdeel van het proces. Je leert hoe je saldi kunt overboeken naar de balans en hoe je meerdere runs van de batchverwerking kunt uitvoeren indien nodig.
Om je praktische ondersteuning te bieden, heb ik een gedetailleerd stappenplan samengesteld. Dit plan bevat alle noodzakelijke stappen en tips om het boekjaar soepel af te sluiten en je administratie efficiënt te organiseren.
Met dit overzicht en de downloadbare PDF kun je het afsluitproces met vertrouwen aanpakken. Zo ga je georganiseerd en met een schone lei het nieuwe jaar tegemoet!
