Cyber Security, Governance & Compliance
AI biedt organisaties enorme kansen, maar brengt ook nieuwe risico’s met zich mee. Medewerkers gebruiken steeds vaker AI-tools om teksten te schrijven, informatie samen te vatten of processen te versnellen. Handig. Maar er ontstaat ook een nieuwe vraag: wat gebeurt er met de bedrijfsdata die je medewerkers met AI delen? En hoe voorkom je dat gevoelige documenten buiten de organisatie terechtkomen?
Met de Governance & Compliance Level Service van WSB krijg je grip op het gebruik van AI, cloudapplicaties en bedrijfsdata binnen Microsoft 365. Wij helpen jouw organisatie om duidelijke afspraken te maken, deze technisch goed in te richten en vervolgens continu te bewaken of alles nog werkt zoals bedoeld.
Governance en compliance klinken misschien als termen waar je vooral dikke beleidsdocumenten bij verwacht. Gelukkig kan het een stuk praktischer.
Governance gaat over de afspraken binnen je bedrijf. Welke AI tools mogen medewerkers gebruiken? Wie is verantwoordelijk voor welke (gevoelige) informatie? En wat mag wel en niet worden gedeeld?
Compliance betekent dat je kunt aantonen dat deze afspraken ook daadwerkelijk worden nageleefd. Het gaat dus niet alleen om beleid op papier, maar ook om controle, rapportage en het tijdig signaleren van afwijkingen.
Kort gezegd:
Governance bepaalt de spelregels.
Compliance controleert of iedereen zich eraan houdt.
AI gebruiken begint zelden met een officieel project. Een medewerker probeert ChatGPT. Een collega ontdekt een handige nieuwe tool. Iemand uploadt een document om er snel een samenvatting van te maken.
En voor je het weet, wordt bedrijfsinformatie gedeeld met diensten die je organisatie nooit heeft goedgekeurd.
Dat kan gaan om klantgegevens, financiële informatie, contracten of interne documenten. Vaak gebeurt dat niet bewust. Medewerkers willen gewoon sneller werken.
Tegelijk worden AI-agents steeds slimmer. Ze kunnen informatie opzoeken, bestanden benaderen, acties uitvoeren en processen starten. Dat biedt kansen, maar je wilt wel bepalen wat zo’n agent mag doen.
Daarom heb je niet alleen afspraken nodig. Je wilt ook kunnen controleren wat er daadwerkelijk gebeurt.
WSB richt binnen je Microsoft 365 omgeving maatregelen in waarmee je het gebruik van AI, cloudapplicaties en gevoelige informatie beter beheerst. We stemmen de inrichting af op jouw organisatie. Want beveiliging moet je bedrijf beschermen, niet je medewerkers in de weg zitten.
Denk bijvoorbeeld aan:
Niet iedere organisatie heeft dezelfde risico’s. Daarom bieden we de Governance & Compliance Level Service in 2 niveaus.
Level 1 legt de basis voor verantwoord AI gebruik en goede bescherming van bedrijfsinformatie.
We maken afspraken over het gebruik van AI en richten maatregelen in om niet toegestane AI diensten te blokkeren. Ook monitoren we AI agents en helpen sensitivity labels om gevoelige documenten beter te beschermen.
Daarvoor gebruiken we onder andere Microsoft Defender for Cloud Apps en de beschikbare mogelijkheden voor informatiebescherming binnen Microsoft 365.
Voor veel mkb bedrijven is Level 1 een logische eerste stap. Je verlaagt de risico’s rond AI en het delen van data, zonder je omgeving onnodig ingewikkeld te maken.
Werk je met veel gevoelige informatie? Of wil je beter kunnen aantonen dat je data goed wordt beschermd? Dan gaat Level 2 een stap verder.
Level 2 bevat alles uit Level 1, aangevuld met mogelijkheden uit Microsoft Purview Suite for Microsoft 365 Business Premium.
Daarmee kunnen we bijvoorbeeld:
Zo krijg je meer controle op plekken waar de risico’s groter zijn.
Nieuwe AI toepassingen verschijnen in hoog tempo. Microsoft 365 verandert mee. Een inrichting die vandaag goed is, hoeft dat over een jaar niet automatisch nog te zijn. Daarom stopt onze dienstverlening niet nadat alles is ingesteld.
Iedere maand ontvang je een duidelijke rapportage. Welke risico’s hebben we gezien? Zijn er afwijkingen gevonden? En waar is actie nodig? Zo krijg je niet alleen technische bescherming, maar ook inzicht in wat er binnen je digitale omgeving gebeurt.
Twee keer per jaar voegen we nieuwe maatregelen en verbeteringen toe. Zo groeit de dienst mee met nieuwe risico’s en mogelijkheden.
Met de Governance & Compliance Level Service van WSB hoef je geen specialist te zijn in AI, Microsoft 365 of compliance om hier toch verantwoord mee om te gaan. Wij zorgen voor duidelijke afspraken, een praktische inrichting, blijvende controle en heldere rapportage.
Zo houd je grip op AI en bedrijfsdata, zonder dat je er zelf dagelijks mee bezig hoeft te zijn.
📞✉️ Wil je weten welk level bij jouw organisatie past?
Neem hieronder contact met Maurice.
Dan kijken we samen naar je Microsoft 365 omgeving, je bedrijfsdata en de manier waarop AI binnen je organisatie wordt gebruikt.
Vul het formulier in en Maurice neemt binnen 24 uur contact met je op. Geen verplichtingen, wel een eerlijk advies.
