Schrijft u uw aantekeningen nog in een notitieblok? Op zich natuurlijk niks mis mee, maar hoeveel notitieblokken heeft u? En weet u nog in welke notitieblok u welke aantekeningen heeft gezet, als u ze niet kwijt bent geraakt inmiddels? De oplossing voor dit probleem: OneNote.
U kunt OneNote zien als uw digitale notitieblok. Een notitieblok die nooit vol raakt, waar u aantekeningen kunt ordenen hoe u dat wilt en een notitieblok die u nooit kwijt bent. Maar OneNote is nog veel meer dan dat.
Laten we kijken wat je er allemaal mee kunt.
Typ, schrijf of teken net zo vrij als met pen op papier. U heeft alleen een stylus of uw vingertop nodig. Daarbij heeft u de beschikking over meerdere soorten pennen en stiften. U kunt tekst markeren, in verschillende kleuren weergeven, vormen maken etcetera. En wat ook makkelijk is: notities die u met de hand schrijft kunt u gemakkelijk omzetten in getypte tekst.
Met OneNote kunt u nog veel meer dan typen of schrijven. Met OneNote op uw smartphone kunt u razendsnel documenten, nota’s en bonnetjes scannen en toevoegen aan een notitieblok. Of foto’s maken van een whiteboard of van de dia’s tijdens een presentatie. Een andere optie is het maken van audio-opnames van bijvoorbeeld meetings. De aantekeningen die u daarbij maakt worden automatisch getoond als u de opname later weer afspeelt.
Door andere bestanden, zoals een Excelsheet of een PowerPoint presentatie, in uw notities in te voegen, hebt u de mogelijkheid om al uw informatie op een centrale plaats terug te vinden.
Zoals u van de andere applicaties in Office bent gewend heeft u toegang tot OneNote vanaf elke locatie. OneNote werkt op elk apparaat of platform, zelfs als u offline bent. Begin op uw laptop en werk vervolgens notities op uw telefoon bij. Het kan allemaal.
Met de zoekfunctie hoeft u nooit lang te zoeken in uw notities. De zoekfunctie doorzoekt ook de tekst in afbeeldingen. Zoeken en vinden wordt nog gemakkelijker met de visuele voorbeelden van de laatst gemaakte pagina’s.
Misschien klinkt bovenstaande nog een beetje abstract. Onderstaande video laat u in 1 minuut (en een paar seconden) zien wat OneNote is en wat de voordelen zijn. Dat zijn er heel veel, maar het is Microsoft toch gelukt om de belangrijkste in een video van 71 seconden te stoppen.
Regelmatig organiseren wij kennissessies / workshops over allerlei onderwerpen, waaronder ook over OneNote. Lijkt u dat interessant? U bent van harte welkom. Hier vindt u een overzicht van al onze evenementen.
