Slim starten met AI: zorg dat je “AI-Ready” bent

Niet zomaar AI inzetten, maar veilig starten

AI klinkt geweldig. En dat is het ook 😊. Maar zonder goede voorbereiding is de kans groot dat er iets misgaat. Hoe zet je AI in voor jouw mkb-bedrijf? En hoe voorkom je dat je tijd en geld investeert in iets wat niet werkt, of zelfs tegen je werkt?

Het antwoord daarop begint bij iets waar je al over beschikt: je data.

AI werkt alleen goed met de juiste data, dus goed databeheer is essentieel.
Zorg dat je data in de Cloud staat, anders kan AI er niets mee.
Het is ook belangrijk om die data goed te beschermen. Beveiliging en toegangsrechten (wie mag wat zien) zijn hierbij essentieel.

AI is dus geen kant-en-klare oplossing die je even ‘aan’ zet. Het is een krachtig middel dat jouw bedrijf kan helpen groeien, mits je je goed voorbereid.

Willen jullie dus AI gaan inzetten, zorg dan dat je AI-Ready bent.

Waarom je data eerst naar de cloud moet

AI is niets zonder data. Zonder data kan AI geen patronen herkennen, geen voorspellingen doen en geen processen optimaliseren. Maar die data moet wel goed beschikbaar, veilig en gestructureerd zijn. Daarom moet je data in de cloud staan, zodat de AI-tools die je gebruikt bij deze data kunnen en verbanden kunnen leggen.

Heb je je data niet goed geregeld? Dan loop je risico dat je AI-oplossingen werken met verouderde, incomplete of onveilige data. Dit kan leiden tot foute inzichten en verkeerde beslissingen. En dat wil je natuurlijk voorkomen.

Als je data nog op lokale bronnen staat, zoals een fileserver, moet deze gemigreerd worden naar een cloud-oplossing. We hebben het dan over kantoordata, zoals Word-documenten, Excel- en pdf-bestanden.

En ook zeer belangrijk: maak je data klaar voor AI.

Over dit klaarmaken van je data schreven we eerder al 2 blogs:
1. Zo verhoog je je datakwaliteit (inclusief stappenplan)
2. Voorbereiden op AI: ruim je bedrijfsdata op

“Kun je als bedrijf zomaar AI gaan gebruiken? Ja, dat kan. Maar is het verstandig? Nee. Zonder een degelijke voorbereiding kan het goed misgaan.”

Zorg dat je data veilig en (beperkt) toegankelijk is

AI werkt dus op basis van data, en die data moet veilig en toegankelijk zijn. In de cloud dus.

Maar let op: zonder de juiste ICT-beveiliging kan het ook goed misgaan. Het is dus ook zeer belangrijk om je data goed te beschermen. Beveiliging en toegangsrechten (wie mag wat zien) zijn hierbij heel belangrijk.

Je wilt bijvoorbeeld niet dat je medewerkers elkaars salarissen in kunnen zien. Stel daarom toegangsrechten in en bepaal wie wat mag zien. Zo bescherm je je bedrijfsgegevens én benut je AI op de beste manier.

Waarom is beveiliging zo belangrijk bij AI?

Voorkomen van datalekken: AI werkt met allerlei data en dus ook gevoelige data, zoals klantgegevens en bedrijfsstrategieën. Je wilt niet dat die op straat belanden.
Bescherming tegen hackers: Als je AI niet goed gebruikt kunnen cybercriminelen het misbruiken om zwakke plekken in je systeem te vinden. Goede beveiliging houdt hen buiten de deur.
Voldoen aan wet en regelgeving: De AVG en andere regelgeving stellen strenge eisen aan hoe je data verwerkt en beschermt. AI mag geen risico vormen voor privacy en databescherming.
Voorkomen van ongeoorloofde toegang en onnodige risico’s: Niet iedereen in je organisatie heeft dezelfde rechten nodig om met AI en data te werken.
Duidelijkheid en controle: Met duidelijke rollen en rechten weet je altijd wie toegang heeft tot welke data.

We analyseren waar je data nu staat en helpen je deze veilig en gestructureerd naar een cloud-omgeving te verplaatsen.

We zorgen ervoor dat je AI-oplossingen voldoen aan de strengste beveiligingsnormen en dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot de juiste data.

Na deze 2 stappen zijn jullie AI-Ready en kunnen jullie veilig met AI aan de slag.

Wij helpen je graag bij de inrichting van je ICT-omgeving zodat je helemaal klaar bent om met AI en Copilot te werken. Ook kunnen wij inspiratiesessies bij jullie op locatie verzorgen. Hierin laat we zien hoe je binnen de Microsoft 365 applicaties gebruik maakt van AI.

Hier zijn wij goed in en daarom blijft deze schoenmaker bij zijn leest. Voor meer complexe zaken brengen we je graag in contact met andere specialisten waar we mee samenwerken.

Onderschat tenslotte de kracht van je eigen inbreng niet: licht je medewerkers voor. Zorg dat ze begrijpen wat AI is, dat het geen bedreiging is, maar juist een kans. Een hulpmiddel om sneller en slimmer te werken. Investeer in training en deel succesverhalen. Zo wordt duidelijk hoe AI werkt en welke voordelen het biedt.

Wanneer ben jij AI-Ready?

Met een goede voorbereiding en een slim plan kunnen mkb-bedrijven volop profiteren van de kansen die AI biedt. Bedrijven die AI omarmen, krijgen een voorsprong op concurrenten die dat niet doen.

Volgens experts (en daar scharen wij onszelf ook onder 😉) zal de impact van AI net zo groot zijn als die van de pc in de jaren ‘90, het internet in de jaren 2000 en cloud computing in de jaren ‘10.

Zorg dus dat je bedrijf klaar is om met AI te gaan werken.