API staat voor Application Programming Interface en is een verzameling afspraken waarmee applicaties informatie kunnen uitwisselen.
De API beschrijft welke gegevens beschikbaar zijn, welke acties mogelijk zijn en hoe systemen met elkaar communiceren.
Organisaties werken tegenwoordig met steeds meer applicaties, denk aan ERP, CRM, rapportages, webshops en bedrijfsapps. Die systemen worden echt handig als ze informatie kunnen uitwisselen met elkaar, dan hoef jij niet alle systemen zelf up-to-date te houden.
API’s maken die uitwisseling mogelijk. Ze zorgen ervoor dat applicaties informatie kunnen ophalen, bijwerken of versturen zonder handmatig werk.
API’s worden bijvoorbeeld gebruikt tussen:
Daardoor kunnen gegevens automatisch tussen systemen bewegen zonder dat medewerkers informatie hoeven over te nemen.
Vaak merk je als gebruiker niets van een API. Toch zorgt deze achter de schermen dat systemen dezelfde informatie gebruiken.
API’s zijn interessant wanneer standaardkoppelingen niet voldoende mogelijkheden bieden of wanneer verschillende systemen gegevens moeten uitwisselen.
Zonder API’s blijven gegevens vaak opgesloten in afzonderlijke systemen. Dat maakt processen trager en vergroot de kans op fouten.
Met API’s kun je data beschikbaar maken voor andere applicaties. Daardoor ontstaat meer ruimte om processen te automatiseren, informatie te delen en systemen samen te laten werken. Dat maakt het eenvoudiger om nieuwe toepassingen toe te voegen wanneer de organisatie groeit.
Business Central beschikt over verschillende standaard API’s waarmee gegevens kunnen worden uitgewisseld met andere systemen. Zo kun je bijvoorbeeld:
Daardoor blijft Business Central het centrale systeem, terwijl andere applicaties gebruik kunnen maken van dezelfde gegevens.
Een API en een Connector worden vaak door elkaar gehaald, maar doen niet hetzelfde.
Een API bepaalt hoe systemen gegevens kunnen uitwisselen
Een Connector gebruikt die afspraken en maakt de verbinding eenvoudiger in gebruik.
Zie een API als de technische basis en een connector als de kant-en-klare koppeling daarbovenop.
Voor veel standaardintegraties is een connector voldoende.
Heb je meer controle of maatwerk nodig, dan biedt een API extra mogelijkheden.
