Als groothandel in voedingsmiddelen werk je met kleine marges en strakke levertijden. Orders moeten snel en foutloos door. Voorraad moet kloppen tot op doos, krat of pallet. En je klanten verwachten realtime inzicht in prijzen en beschikbaarheid.
Toch gaat het daar vaak mis. Voorraad die nét niet klopt. Orders die je handmatig moet checken. Systemen die niet met elkaar praten.
Dat kost tijd, en dus geld.
Veel groothandels werken met meerdere partijen. Eén voor IT, één voor security en weer een ander voor ERP. Klinkt logisch. Werkt zelden lekker. Je verliest overzicht, snelheid en grip. En als er iets misgaat, wijst iedereen naar elkaar.
Wij regelen het anders.
Als totaalleverancier zorgen we dat alles op elkaar aansluit. Van je IT-omgeving tot cyber security en de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central. En wil je er helemaal geen omkijken naar hebben? Dan nemen we ook het beheer van je ICT uit handen.
Als groothandel heb je te maken met:
Business Central is gebouwd voor dit soort dynamiek. Je krijgt grip op voorraad, logistiek en financiën. En met uitbreidingen zoals scanning, webshopkoppelingen en EDI maak je het zo krachtig als je nodig hebt.
Maar eerlijk is eerlijk: de software alleen is niet de oplossing. De echte winst zit in hoe je het inzet. En hoe het samenwerkt met je IT.
Als je ERP en IT naadloos op elkaar aansluiten, voel je dat meteen. Processen lopen soepeler. Je ziet precies wat er gebeurt in je orders, voorraad en marges, tot op klant en productniveau.
En misschien nog belangrijker: je haalt handmatig werk eruit.
Minder handwerk betekent minder fouten.
Minder fouten betekent meer rust.
En meer marge waar je het echt nodig hebt.
In de foodbranche zie je steeds dezelfde thema’s terugkomen: integratie van processen, minder handwerk, betere traceerbaarheid en realtime inzicht in voorraad en kwaliteit. ERP-systeem Business Central sluit daar goed op aan, zeker in combinatie met branche- en logistieke apps:
✔️ Voorraad en magazijn
o Realtime inzicht in voorraad per magazijnlocatie en per artikel.
o Ondersteuning voor meerdere eenheden (stuk, doos, pallet) en locaties.
o Slimme besteladviezen op basis bestelparameters en prognose.
✔️ Kwaliteit, batches en THT
o Vastleggen van partijen, partijstatus en houdbaarheidsdatum.
o Inzicht bij klachten en eventuele recalls.
✔️ Prijs, marge en afspraken met klanten
o Klantspecifieke prijslijsten, kortingen en acties.
o Beter inzicht in marge per order, klant en productgroep.
✔️ B2B webshop en EDI-koppelingen
o Koppeling met je B2B webshop zodat orders automatisch in Business Central komen.
o Eenvoudig te kopelen met EDI-brokers.
Zo krijg je een oplossing die meer doet dan boekhouden: een ERP-systeem dat is ingericht op de realiteit van een food groothandel.
Voor groothandels draait het al lang niet meer alleen om snelheid en leverbetrouwbaarheid. Digitale veiligheid telt net zo hard mee. Zeker met de NIS2-wetgeving in aantocht en een keten die steeds kritischer wordt, zeker in de food.
Klanten en leveranciers willen op je kunnen bouwen. Niet alleen omdat je levert, maar omdat je je zaakjes digitaal op orde hebt.
Veiligheid is geen IT dingetje meer
Een goed ERP-systeem alleen is niet genoeg. Je wilt weten dat je IT-omgeving veilig staat. Dat er 24/7 wordt gemonitord. En dat je mensen geen makkelijke prooi zijn voor phishing. Want één klik kan genoeg zijn.
Alles hangt met elkaar samen, ook je risico
Als je systemen en processen goed op elkaar aansluiten, sta je sterker. Minder gaten, minder risico, meer controle. Niet alleen voor jezelf, maar voor de hele keten. En dat vertrouwen, dat is tegenwoordig net zo waardevol als je voorraad.
Je IT-omgeving heeft continu aandacht nodig. Laat je dat liggen, dan ontstaan er storingen. Daarom besteden al honderden klanten hun ICT-beheer bij ons uit. Besteed je het uit, dan weet je zeker dat er altijd een team klaarstaat dat met je meedenkt én ingrijpt als het nodig is. We monitoren en onderhouden je IT-omgeving 24/7.
Goed daarbij is te weten dat wij officieel Microsoft Partner zijn. We hebben bewezen te voldoen aan de hoge eisen van Microsoft. Besteed je je ICT aan ons uit, dan sta je er niet alleen voor. Je profiteert van ons gecertificeerde team én van de directe lijnen met Microsoft voor extra support en advies wanneer dat nodig is.
Blijven werken met systemen die niet lekker samenwerken, kost je elke dag geld en energie. Wij helpen je stap voor stap naar een IT-omgeving die wél werkt
Vul het formulier in en Vincent neemt binnen 24 uur contact met je op.
