Werk jij met Word, Excel en/of PowerPoint? Dan kun je vast wel wat hulp gebruiken. Want het schrijven en opmaken van teksten in Word, het analyseren van cijfers in Excel en het maken van PowerPoint-presentaties kost vaak veel tijd. Copilot voor Microsoft 365 helpt je om sneller en slimmer te werken. Van teksten genereren en data analyseren tot het opstellen van professionele presentaties: Copilot helpt je met dit werk.
Benieuwd naar voorbeelden van hoe Copilot jou kan helpen in Word, Excel en PowerPoint? Lees dan zeker verder.
De kop is een beetje bedrieglijk (sorry…), want Copilot in Word, Excel en PowerPoint als product bestaat niet. Wanneer je Copilot in Word, Excel of PowerPoint gebruikt, gebruik je eigenlijk Copilot voor Microsoft 365. Word, Excel en PowerPoint zijn daar tenslotte onderdeel van.
Maar goed, een kniesoor die daarop let. Het gaat er niet om hoe het heet, maar wat je ermee kunt. En dat is een heleboel.
📄 Word
• Het genereert teksten voor je op basis van een paar steekwoorden.
• Vat lange documenten samen in begrijpelijke taal.
• Herschrijven en verbeteren van bestaande teksten.
📊 Excel
• Analyseer data en ontdek trends in één klik.
• Maak geautomatiseerde grafieken en tabellen.
• Genereer inzichten en voorspellingen op basis van je cijfers.
📽️ PowerPoint
• Creëer complete presentaties op basis van een korte beschrijving.
• Voeg automatisch afbeeldingen en grafieken toe.
• Verbeter dia’s met slimme suggesties.
Please accept marketing-cookies to watch this video.
Een PowerPoint presentatie maken met Copilot | Duur 1:53
Copilot is de AI-functie binnen Microsoft 365. In Word helpt het je bijvoorbeeld met schrijven, in Excel met het maken van formules en in PowerPoint kan het in enkele seconden(!) een presentaties voor je maken op basis van bijvoorbeeld een rapport in Word.
Als je naar bovenstaande voorbeelden kijkt, is het grootste voordeel van Copilot in Word, Excel en PowerPoint gelijk duidelijk: het bespaart je enorm veel tijd. Maar naast tijdsbesparing helpt het je ook met bijvoorbeeld:
✅ Mooiere vormgeving van je documenten: Copilot maakt mooiere documenten dan 99% van de Word- en PowerPoint-gebruikers. Je documenten zien er hierdoor veel professioneler uit.
✅ Minder fouten: Een foutje in een formule in Excel is zo gemaakt. Copilot helpt je die foutjes op te sporen.
Heel handig, maar het grootste voordeel zit ‘m ergens anders:
Het grote voordeel van Copilot in Microsoft 365 ten opzichte van andere AI-tools, is dat je met Copilot veilig gebruik kunt maken van jouw eigen bedrijfsdata. Het is geen losstaande AI-oplossing zoals bijvoorbeeld ChatGPT, maar werkt juist samen met de informatie die jij dagelijks gebruikt: e-mails, documenten, spreadsheets, vergadernotities en meer. Copilot zoekt, koppelt en verwerkt deze informatie om jou sneller en beter te ondersteunen in je werk.
Bijvoorbeeld:
✅ In Word kun je een rapport laten opstellen op basis van de laatste projectnotulen of klantmails.
✅ In Excel kun je omzetcijfers analyseren die automatisch worden opgehaald uit je eigen rapportages.
✅ In PowerPoint maak je een presentatie met inzichten uit je eigen offertes en verkoopdata – zonder handmatig te knippen en plakken.
Copilot kan je helpen bij het schrijven en bewerken van teksten in Word. Het kan je helpen met een tekst in een fractie van de tijd die het kost om het zelf te schrijven. Daarnaast kan Copilot inhoud toevoegen aan bestaande documenten, tekst samenvatten en bepaalde stukken of het hele document herschrijven.
Dit zijn enkele voorbeeldvragen die je kunt gebruiken in Word:
💬 Maak een projectvoorstel van drie pagina’s op basis van de gegevens van [naam Excel-sheet] en [naam OneNote].
💬 Maak de tweede alinea beknopter.
💬 Verander de toon van het document om het informeler te maken.
💬 Maak een samenvatting van dit document.
💬 Verbeter de spelfouten in mijn tekst.
In Excel kun je met Copilot bijvoorbeeld suggesties voor formulekolommen genereren of vragen om een staafdiagram te maken dat de omzetgroei weergeeft tussen Q2 en Q3, of een nieuwe kolom toe te voegen met het percentageverschil tussen twee bestaande kolommen.
Dit zijn enkele voorbeeldvragen die je kunt gebruiken in Excel:
💬 Geef een uitsplitsing van de verkopen naar soort en kanaal. Voeg een tabel in.
💬 Projecteer de impact van [een variabele wijziging] en genereer een grafiek om te helpen visualiseren.
💬 Modelleer hoe een verandering in de groeipercentages voor [variabele] mijn brutowinstmarge zou beïnvloeden.
💬 Zijn er verbanden te ontdekken in de data van deze sheet?
Copilot in PowerPoint kan bestaande geschreven documenten omzetten in presentaties, compleet met sprekernotities en bronnen, maar bijvoorbeeld ook samenvatting maken van bestaande presentaties.
Dit zijn enkele voorbeeldvragen die je kunt gebruiken in PowerPoint:
💬 Maak een presentatie met tien dia’s op basis van [naam Word-document] en voeg vier relevante stockfoto’s toe.
💬 Maak op basis van deze presentatie een samenvatting van maximaal 2 pagina’s.
💬 Maak van deze vier opsommingstekens vier kolommen, elk met een afbeelding.
Copilot is direct beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint als onderdeel van Microsoft 365. De kosten zijn afhankelijk van je licentie en abonnement. Wil je weten wat Copilot voor jouw bedrijf kost? Neem contact met ons op. Of beter gezegd: doe eerst de AI-Ready Assessment.
Excuses dat we je eerst lekker hebben gemaakt over het werken met Copilot, want er hoort eigenlijk iets voor. En dat is iets wat vaak wordt onderschat, maar enorm belangrijk is. Het eerste wat je moet doen voordat je met Copilot of AI in het algemeen aan de slag gaat, is bepalen of je bedrijf klaar is om met AI te gaan werken. Daarmee voorkom je een hoop ellende.
Geen goede voorbereiding kan leiden tot serieuze beveiligingsissues. We noemen een voorbeeld. Zijn bepaalde data zoals salarisgegevens, managementfees, leningen en bedrijfsstrategieën goed afgeschermd? Zo niet, dan kunnen je collega’s dit soort informatie met een simpele prompt boven water halen. Zo zijn er tal van dingen waar je rekening mee moet houden.
Of jouw bedrijf al AI-Ready is, daar kom je gemakkelijk achter met onderstaande test. Deze AI-Ready Assessment geeft je binnen enkele minuten antwoord.
