Duurzaamheid registreren in Business Central
Terug naar het overzicht
Bedrijfsapplicaties

Duurzaamheid in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Inka Mollen
Geplaatst op 6 februari 2025

Veel bedrijven zijn bezig met duurzaamheid. Ze zoeken naar manieren om hun ecologische voetafdruk te verkleinen en tegelijkertijd hun efficiëntie te verbeteren. Wanneer je met het ERP-systeem Microsoft Dynamics 365 Business Central werkt, kun je hiervoor gebruik maken van de Duurzaamheidsmodule.

De Duurzaamheidsmodule in Business Central helpt je als bedrijf je impact op het milieu te verminderen. Het ondersteunt bij het monitoren, beheren en rapporteren van de milieuprestaties. De module biedt inzicht in energieverbruik, afvalbeheer, en CO2-uitstoot, waardoor je duidelijk inzicht krijgt in je milieuprestaties en je gerichte verbeteringen kunt doorvoeren.

Belangrijkste kenmerken

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van de Duurzaamheidsmodule in Business Central? We zetten er een paar op een rij:

Energiebeheer: De Duurzaamheidsmodule stelt bedrijven in staat om hun energieverbruik te volgen en te analyseren. Dit helpt bij het identificeren van inefficiënties en het implementeren van energiebesparende maatregelen.

Afvalbeheer: Bedrijven kunnen hun afvalstromen beheren en optimaliseren. De module biedt tools voor het bijhouden van afvalproductie en recyclinginspanningen, wat bijdraagt aan een circulaire economie.

CO2-rapportage: Met de Duurzaamheidsmodule kunnen bedrijven hun CO2-uitstoot nauwkeurig berekenen en rapporteren. Dit is essentieel voor het voldoen aan milieuregels en het behalen van duurzaamheidsdoelstellingen.

Duurzaamheidsrapporten: De module genereert gedetailleerde rapporten die bedrijven kunnen gebruiken om hun duurzaamheidsinspanningen te communiceren aan belanghebbenden, zoals klanten, investeerders en regelgevende instanties.

Business Central duurzaamheid categorieënCategorieën van duurzaamheidsrekeningen in Business Central. Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Business Central duurzaamheid rekeningschemaDuurzaamheidsrekeningschema in Business Central. Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Voordelen voor je bedrijf

Allemaal dingen die goed zijn voor het milieu en onze planeet. Maar zitten er ook voordelen aan voor jouw bedrijf? Jazeker:

Kostenbesparing: Door inefficiënties te identificeren en te elimineren, kunnen bedrijven aanzienlijke kostenbesparingen realiseren op energie en afvalbeheer.

Compliance: De module helpt bedrijven te voldoen aan milieuwetgeving en -normen, wat juridische risico’s vermindert.

Reputatieverbetering: Bedrijven die actief werken aan duurzaamheid verbeteren hun imago en kunnen aantrekkelijker worden voor klanten en investeerders die waarde hechten aan milieuvriendelijkheid.

Innovatie: Door duurzaamheid te integreren in hun bedrijfsprocessen, kunnen bedrijven nieuwe kansen voor innovatie en groei ontdekken.

Kortom, win-win. Goed voor het milieu en goed voor het bedrijf.

Standaard Duurzaamheidsmodule vs. Continia Sustainability Module

Er zijn 2 goede Duurzaamheidsmodules voor Business Central beschikbaar:
1. de Standaard Duurzaamheidsmodule en
2. de Continia Sustainability Module.

Business Central duurzaamheid Continia EmissiefactorensetsEmissiefactorenset Continia Sustainability Module in Business Central. Klik op de afbeelding voor een vergroting.

Het zijn beide krachtige tools voor het beheren van de ecologische voetafdruk van je bedrijf, maar ze hebben verschillende benaderingen en functies.

1. Standaard Duurzaamheidsmodule in Microsoft Dynamics 365 Business Central

De Standaard Duurzaamheidsmodule in Business Central helpt bedrijven hun broeikasgasemissies te monitoren en beheren. Het gebruikt duurzaamheidsjournalen en inkoopdocumenten om emissiegegevens te verzamelen en om te rekenen naar CO2-equivalenten. Deze geïntegreerde aanpak is vooral nuttig voor bedrijven die al vertrouwd zijn met Business Central en een kosteneffectieve oplossing zoeken.

Je kunt emissiegegevens registreren door handmatige invoer, direct op inkoopdocumenten of met behulp van vooraf ingestelde rekenmethoden. Daarnaast kunnen CO2-kredieten worden geregistreerd en vastgelegde uitstoot opnieuw worden berekend. De gegevens worden vastgelegd in een duurzaamheidsjournaal en weergegeven in het duurzaamheidsgrootboek, waardoor je met duurzaamheidsrapporten en financiële rapporten de prestaties kunt weergeven.

Deze module kent nu nog beperkte mogelijkheden, maar is volop in ontwikkeling en zal de komende jaren nog flink in functionaliteit worden uitgebreid.

2. Continia Sustainability Module

De Continia Sustainability Module biedt een gespecialiseerde aanpak voor koolstofboekhouding, volledig geïntegreerd in Business Central. Het gebruikt bestaande financiële gegevens en biedt ingebouwde en aanpasbare emissiefactoren. Met een gebruiksvriendelijke interface en transparante audit trails is het eenvoudig om emissiegegevens bij te werken. Bovendien ondersteunt het geautomatiseerde workflows, wat tijd bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.

Maak gebruik van de ingebouwde officiële emissiefactoren en behoud daarnaast de mogelijkheid om eigen factoren toe te voegen. De emissiegegevens kunnen met uitgebreide automatiseringsmogelijkheden worden verzameld en bieden de mogelijkheid tot gedetailleerde en nauwkeurige rapportages. Het is een complete maar complexe module om in te stellen en te gebruiken.

Business Central ecologische voetafdruk

Conclusie

Of je kiest voor de Standaard Duurzaamheidsmodule of de Continia Sustainability Module hangt af van je behoeften. De Standaard Duurzaamheidsmodule is geïntegreerd en kosteneffectief, terwijl de Continia Sustainability Module meer geavanceerde functies en gebruiksgemak biedt.

Beide modules bieden tools voor het beheren van en rapporteren over milieu-impact, volgens de Environmental, Social, and Governance (ESG)-norm met de daarin gedefinieerde drie uitstootbereiken en zijn ontworpen om bedrijven te helpen hun duurzaamheidsdoelen te bereiken.

Beide modules hebben hun unieke voordelen, afhankelijk van de specifieke behoeften en doelen van jouw bedrijf. Voor kleine bedrijven die al gebruik maken van Microsoft Dynamics 365 Business Central en op zoek zijn naar een eenvoudige en geïntegreerde oplossing, kan de standaard duurzaamheidsmodule een goede keuze zijn. Voor bedrijven die behoefte hebben aan meer geavanceerde functies en nauwkeurige rapportages, kan de Continia Sustainability Module de betere optie zijn, mits ze de middelen hebben om deze te implementeren en te beheren.

Meer weten?

Neem contact op met Vincent.