Voor de meeste mkb-bedrijven is het een slimme zet om het beheer van hun IT-netwerk uit te besteden. Of je nu een kleine onderneming hebt of een snelgroeiend bedrijf runt, je netwerk is de ruggengraat van je bedrijfsvoering. Zonder een goed beheerd netwerk kunnen er al snel problemen ontstaan die je productiviteit (én veiligheid) in gevaar brengen.
In dit blog leggen we uit wat netwerkbeheer precies is, waarom het voor mkb-bedrijven slim is om dit uit te besteden en wat de belangrijkste voor- en nadelen zijn.
We weten het, we zijn niet geheel objectief in deze, maar het is aan jou de lezer om te bepalen of we een punt hebben of niet. En of de genoemde argumenten om het beheer van je IT-netwerk uit te besteden, ook voor jouw bedrijf van toepassing zijn of niet. Waarschijnlijk wel 😉
Netwerkbeheer houdt in dat je ervoor zorgt dat alle netwerk apparatuur binnen je bedrijf goed functioneren en veilig zijn. Het omvat zaken zoals:
Netwerkbeheer zorgt ervoor dat alle netwerksystemen in je bedrijf soepel en veilig werken. Dit is cruciaal voor alle (mkb-)bedrijven, want alle bedrijven zijn afhankelijk van technologie.
Veel mkb-bedrijven hebben niet de middelen om een volwaardige IT-afdeling in huis te hebben. Toch is netwerkbeheer iets waar je niet zonder kunt. Het uitbesteden van netwerkbeheer is dan een uitstekende oplossing.
We geven je 5 redenen waarom dit voor jouw bedrijf een slimme keuze zal zijn:
1. Focus op je kernactiviteiten
Netwerkproblemen kunnen veel tijd en energie kosten. Als ondernemer wil je je eigenlijk niet bezig hoeven houden met technische problemen, maar je volledig kunnen richten op het runnen van je bedrijf. Door netwerkbeheer uit te besteden, kun jij je focussen op je core business en laat je de technische zorgen over aan experts.
2. Expertise op hoog niveau
Over die experts gesproken: netwerkbeheer is een vakgebied dat continu verandert. Nieuwe technologieën, beveiligingsmaatregelen en software-updates volgen elkaar snel op. Een gespecialiseerd ICT-bedrijf met veel experts in dienst (en dus meer (verschillende) expertises in huis) is altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en kan deze direct in jouw netwerk toepassen. Dit zorgt ervoor dat je bedrijf altijd met de nieuwste technieken en beveiliging werkt.
3. Lagere kosten op lange termijn
Het lijkt misschien goedkoper om je netwerk zelf te beheren, maar in de praktijk valt dat vaak tegen. De kosten van IT-personeel en onverwachte problemen kunnen snel oplopen. Door netwerkbeheer uit te besteden, weet je precies waar je aan toe bent met een vast maandtarief. Dit maakt het budgetteren gemakkelijker en bespaart je onverwachte uitgaven.
4. Voorkomen is beter dan genezen
En niet onbelangrijk: door jullie netwerkbeheer uit te besteden kun je je netwerk 24/7 laten monitoren. Hierdoor kunnen problemen voorkomen worden voordat ze ontstaan. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een server die vol loopt. Dit is vaak lastig zelf te constateren terwijl een IT-bedrijf tools heeft om dit automatisch voor je te monitoren en op tijd met je afstemmen om passende maatregelen te nemen.
Een belangrijk voordeel van het uitbesteden van je netwerkbeheer is dat je netwerk 24/7 wordt gemonitord. Zo kunnen problemen worden voorkomen voordat ze ontstaan. Denk bijvoorbeeld aan een server die bijna vol raakt. Dit is vaak lastig zelf te constateren, maar een IT-bedrijf heeft tools die dit automatisch in de gaten houden. Ze nemen op tijd contact met je op om samen de juiste oplossingen te vinden.
5. Verbeterde beveiliging
Cyberaanvallen vormen een groeiende bedreiging voor mkb-bedrijven. Hackers richten zich vaak op kleinere bedrijven, omdat ze weten dat de beveiliging daar minder sterk is. Een netwerkbeheerder zorgt ervoor dat je altijd beschermd bent tegen de laatste bedreigingen. Hierdoor verklein je de kans op datalekken, hacks en andere IT-incidenten.
De voordelen van netwerkbeheer uitbesteden zijn duidelijk. Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rijtje:
1. Altijd beschikbaar
Wanneer je netwerkbeheer uitbesteedt, kun je vaak rekenen op 24/7 monitoring en ondersteuning. Als er ’s nachts of in het weekend iets misgaat, wordt dit opgemerkt en kunnen problemen zo snel mogelijk worden opgelost. Dit voorkomt dure downtime en zorgt dat je bedrijf niet of zo kort mogelijk stil komt te staan.
2. Minder stress
We willen allemaal zo min mogelijk zorgen hebben. Door je netwerkbeheer uit te besteden, weet je dat je netwerk in goede handen is. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over technische problemen of de beveiliging van je gegevens. Dit geeft rust en ruimte om je te concentreren op je bedrijfsvoering.
3. Schaalbaarheid
Een netwerkbeheerder kan je helpen om mee te groeien met je bedrijf. Heb je nieuwe medewerkers of extra systemen nodig? Dan zorgt je netwerkbeheerder dat dit soepel verloopt. Of je nu een paar computers toevoegt of hele nieuwe servers nodig hebt, door samen te werken met een (goede) IT-partner is je netwerk flexibel en klaar voor de toekomst, wat die toekomst je ook brengt.
4. Toegang tot de nieuwste technologieën
Omdat IT-bedrijven zich voortdurend bezighouden met de laatste ontwikkelingen, profiteer jij van hun kennis en toegang tot nieuwe technologie. Of het nu gaat om cloud-oplossingen, beveiligingssoftware of netwerkoptimalisaties, jouw bedrijf blijft up-to-date zonder dat je zelf op onderzoek uit hoeft te gaan.
Zoals met alles zijn er ook enkele nadelen verbonden aan het uitbesteden van netwerkbeheer. Het is belangrijk om deze te overwegen voordat je een beslissing neemt.
1. Minder controle
Wanneer je het beheer van je netwerk uitbesteedt, geef je een deel van de controle uit handen. Dit kan voor sommige ondernemers oncomfortabel zijn, vooral als je gewend bent om zelf de touwtjes in handen te hebben. Het is daarom belangrijk om duidelijke afspraken te maken met je netwerkbeheerder over wat er precies wordt gedaan en hoe er wordt gecommuniceerd.
2. Kosten op korte termijn
Hoewel uitbesteden vaak goedkoper is op de lange termijn, kan het op korte termijn als een extra kostenpost aanvoelen. Zeker als je nu zelf het netwerkbeheer regelt, kunnen de kosten van een externe dienstverlener in het begin even wennen zijn. Het is echter belangrijk om de kosten af te zetten tegen de besparing in tijd, stress en eventuele dure IT-problemen.
3. Afhankelijkheid
Als je netwerkbeheer uitbesteedt, word je afhankelijk van een externe partij. Als deze partij niet voldoet aan je verwachtingen, kan dit vervelende gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering. Daarom is het essentieel om een betrouwbare IT-dienstverlener te kiezen met een bewezen trackrecord en heldere afspraken.
Het uitbesteden van netwerkbeheer is een belangrijke beslissing. Daarom wil je er zeker van zijn dat je de juiste IT-partner kiest. Hier zijn enkele tips om je te helpen de beste keuze te maken:
Netwerkbeheer uitbesteden biedt mkb-bedrijven talloze voordelen, zoals tijdsbesparing, lagere kosten, verbeterde beveiliging en toegang tot de nieuwste technologieën. Natuurlijk zijn er ook enkele nadelen, zoals minder controle en afhankelijkheid van een externe partij. Voor veel mkb-bedrijven wegen de voordelen (veel) zwaarder dan de nadelen.
Als je kiest voor de juiste IT-partner, kan het uitbesteden van netwerkbeheer je bedrijf heel veel brengen en vooral ook veel zorgen en problemen wegnemen.
Meldingen