Permission QuickStart
voor Business Central
Versnel de inrichting van je rechten en rollen
voor Microsoft 365 Business Central
Versnel de inrichting van je rechten en rollen
voor Microsoft 365 Business Central
Wil je niet dat de lonen van de medewerkers voor iedereen inzichtelijk zijn of dat je leveranciers door iedereen bewerkt kunnen worden? Maar kost je dit te veel tijd om goed en adequaat in te richten in Microsoft 365 Business Central? En/of zie je AI als kans voor je bedrijf, maar ben je bang dat iedereen overal bij kan in Microsoft 365 Business Central?
Permission QuickStart geeft je de tools en de kennis om snel & efficiënt de rechten en rollen in Microsoft 365 Business Central in te richten en te beheren.
✔ Basisinrichting
8 voor gedefinieerde gebruikersgroepen & rechtenstructuur
✔ Kick-Off
Dagdeel training + met jou bekijken hoe we de tools voor jullie kunnen inzetten
Wil je na de livegang nog meer ondersteuning, dan kun je de toegangsbeveiliging nog verder uitbreiden.
We hebben de volgende gebruikersgroepen & rechtenstructuur gedefinieerd en ingericht o.b.v. de standaard Microsoft 365 Business Central machtigingensets.
Financieel gebruiker
Ik voer de financiële administratie uit.
Financieel beheerder
Ik ben verantwoordelijk voor de inrichting & stamgegevens. Ook kan ik alles wat de financieel gebruiker kan.
Orderverwerking gebruiker
Ik verwerk inkoop -en verkooporders
Orderverwerking beheerder
Ik beheer de inrichting van de inkoop en verkooporders. Ik kan ook klanten en leveranciers aanmaken en alles wat de orderverwerker gebruiker kan.
Magazijn gebruiker
Ik kan inkoop en verkooporders boeken. Ook kan ik magazijndocumenten aanmaken en verwerken
Magazijn beheerder
Ik beheer de inrichting van de magazijndocumenten. Ik kan ook artikelen aanmaken. Ook kan ik alles wat de magazijn gebruiker kan.
Accountant
Ik kan alles inzien, maar niets bewerken. Ook kan ik een audit-bestand exporteren
IT-beheerder
Ik kan alle systeem gerelateerde inrichting (e-mail, Azure integraties etc.) beheren. Ook kan ik gebruikers aanmaken en beheren.
Tijdens de Permission QuickStart Kick-Off word je in een dagdeel getraind in de inrichting en beheer van de toegangsbeveiliging in Microsoft 365 Business Central.
Dit onderdeel is vereist voor de key-users die naderhand de toegangsbeveiliging verder gaan inrichten en beheren.
De onderwerpen die er behandeld worden zijn
Na het behandelen van de onderwerpen ronden we af met een korte review om te kijken hoe de key-users de Permission Quickstart Basisinrichting verder kunnen inzetten voor jouw bedrijf.
Wil je een nog betere inrichting en beheer van je toegangsbeveiliging?
Permission Quickstart is uit te breiden met de onderstaande modules:
Huur onze specialiseren op nacalculatie in om de inrichting van de toegangsbeveiliging samen met je key-users nog verder te verfijnen.
Breidt je toegangsbeveiliging verder uit met procesflows en lifecycle management in Microsoft 365 Business Central.
Statusbeheer biedt een flexibele opzet voor de levenscyclus van items, klanten en leveranciers binnen jouw bedrijf, evenals die van verkoop- en inkoopdocumenten met behulp van statussen.
Je kunt je eigen statussen definiëren en de stroom van statussen reguleren. Voor elke status kun je verplichte velden en machtigingen instellen op basis van gebruikersgroepen.
Met Quickstart Status Management word je binnen een dagdeel getraind in het inrichten en gebruik van de Apportunix app Status Management
Breid je toegangsbeveiliging verder uit met geavanceerde bescherming en monitoring van vertrouwelijke data binnen Microsoft 365 Business Central waar de standaard stopt.
Confidental Data Protection is een app voor Business Central die je helpt om je gevoelige en vertrouwelijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Met deze app kun je specifieke gebruikers aanwijzen als SUPER-beheerders, aangeven welke tabellen vertrouwelijke gegevens bevatten, G/L-rekeningen markeren als “Vertrouwelijk”, beperkte machtigingssets genereren, inbreuken op vertrouwelijkheid corrigeren en beter inzicht krijgen in machtigingssets.
Met Quickstart Confidential Data Protection word je binnen een dagdeel getraind in het inrichten en gebruik van de Apportunix app Confidential Data Protection.
