Veel bedrijven werken dagelijks in Business Central. Orders verwerken, projecten bijhouden, leverdata aanpassen. Het systeem kan ontzettend veel. En toch merk je het vaak na een tijdje. Voor simpele taken ben je soms verrassend veel aan het klikken.
Dat is precies waar het Power Platform interessant wordt. Niet om Business Central te vervangen, maar om het slimmer te gebruiken.
In deze blog laten we zien hoe met Power Apps een extra laag bouwt bovenop je ERP-systeem Business Central. Met meer overzicht, minder handwerk en processen die eindelijk aansluiten op hoe mensen echt werken.
Business Central is een krachtig ERP-systeem. Maar juist omdat het zo breed is, kan het niet elk proces tot in detail ondersteunen.
In de praktijk betekent dat vaak:
En dat terwijl medewerkers juist snelheid nodig hebben. Wat een simpele handeling lijkt, kan ineens behoorlijk repetitief worden.
Met Power Apps kun je precies die gaten opvullen.
Een goed voorbeeld daarvan is het projectoverzicht. Normaal zie je projecten in Business Central als een lijst. Of als tegels. Handig, maar niet altijd overzichtelijk wanneer je veel projecten tegelijk beheert.
Power Apps biedt hier uitkomst. We hebben een Kanban Board gemaakt. In onderstaande video laat onze Vincent het je in 6 minuten zien:
Please accept marketing-cookies to watch this video.
In het Kanban Board staan projecten automatisch gesorteerd op status. Van aanvraag tot afronding. In één oogopslag zie je waar alles staat. Zo krijg je direct overzicht van alle projecten en hun status.
Maar het gaat verder dan alleen kijken. Je kunt projecten simpelweg verslepen naar een andere fase. De status wordt door de API-koppeling tussen Power Apps en Business Central direct aangepast in Business Central.
Een groot voordeel van Power Apps is dat je acties vanuit één scherm kunt uitvoeren. In plaats van meerdere pagina’s in Business Central te openen, kun je bijvoorbeeld direct:
Dat maakt het werk niet alleen sneller, maar ook overzichtelijker.
Voorbeeld 2 van hoe Power Apps het werken in Business Central makkelijker en sneller maakt. Dit keer gericht op inkoopprocessen.
Veel organisaties hebben tientallen openstaande orders. Soms honderden. En regelmatig moet een leverdatum aangepast worden.
Normaal betekent dat:
De app pakt dat anders aan. Orders worden automatisch visueel gesorteerd:
Daardoor zie je meteen waar actie nodig is. In onderstaande video laat onze Vincent het je in 4,5 minuten zien:
Please accept marketing-cookies to watch this video.
De grootste winst zit in batchverwerking. Meerdere orders selecteren. Nieuwe datum kiezen. Klaar.
Ook hier worden alle wijzigingen direct verwerkt in Business Central.
Zo geef je je medewerkers eigenlijk een extra tool om sneller dit soort taken te doen. Dat scheelt niet alleen tijd, maar maakt processen ook betrouwbaarder.
Power Apps staat niet op zichzelf. Het is onderdeel van het Microsoft Power Platform. Dat betekent dat je eenvoudig kunt koppelen met andere tools zoals Outlook en Teams. Het Power Platform is een manier om allerlei Microsoft tools slim met elkaar te verbinden. Voor organisaties die al met Microsoft 365 werken, ligt er dus vaak al een stevige basis.
Een logische vraag: wat kost dit?
Het verrassende antwoord is dat veel organisaties al een groot deel van de mogelijkheden in hun huidige licenties hebben. In veel gevallen kun je al heel veel doen met Business Premium en Business Central Essentials. Pas bij uitgebreidere toepassingen of premium connectors komen er extra licenties bij.
De bovenstaande video’s zijn voorbeelden van hoe je Power Apps toe kunt passen. De uitdaging is om te kijken waar jij het in kunt zetten. De techniek is meestal in ieder geval niet het grootste obstakel. De echte vraag is: waar verlies je nu tijd?
Waar klikken medewerkers dagelijks door schermen?
Waar ontbreekt overzicht?
Welke taken zijn repetitief?
Juist daar kan Power Apps al een groot verschil maken en jullie winst opleveren.
Elke organisatie werkt anders. Daarom kijken we graag samen naar jullie processen.
Tijdens een gratis adviesgesprek:
Vul het formulier in en Vincent neemt binnen 24 uur contact met je op. Geen verplichtingen, wel een eerlijk advies.
