Volgens de verschillende brancherapporten van grote banken groeien technische groothandels al zes jaar op rij. Ook de groeivooruitzichten voor dit jaar en volgend jaar zijn positief. Tegelijkertijd komen er ook steeds meer groothandels bij en dus neemt ook de concurrentie toe. Om als groothandel concurrerend te blijven moet u daarom slimmer ondernemen. Volgens Rabobank kunnen ‘groothandels innoveren door middel van ICT-systemen die op diverse terreinen van belang zijn’.
De afgelopen jaren is er op het gebied van IT veel veranderd. Cloud is een vanzelfsprekendheid geworden, internet is overal en software wordt steeds intelligenter. Maar veel bedrijven worstelen met verouderde IT.
De planning in het magazijn wordt bijvoorbeeld nog bijgehouden in Excel, een externe partij houdt de boekhouding bij en de voorraden worden handmatig geactualiseerd in Excel. Aan dit handmatige werk gaat behoorlijk veel tijd verloren (tijd die medewerkers niet kunnen besteden aan bijvoorbeeld klantencontact of het nabellen van openstaande offertes) en werkt fouten in de hand.
Een voorbeeld. De telefoon gaat met een spoedaanvraag voor 35 armaturen, de klant komt ze meteen ophalen. Na een check van de huidige voorraad in de Excel-lijst bevestigt de verkoopmedewerker dat de armaturen op voorraad zijn. Maar deze informatie blijkt niet actueel te zijn, want wanneer de klant de bestelling komt ophalen, blijkt dat een eerdere bestelling nog niet digitaal verwerkt is en er niet genoeg armaturen op voorraad liggen.
Staan voorraad en verkoopprocessen los van elkaar, dan kan dit leiden tot vervelende situaties. Het liefste heeft u “gewoon” realtime een compleet overzicht van uw voorraad, inclusief producten in bestelling bij uw leveranciers. U wilt inzicht in uw bedrijfsgegevens zeker in uw voorraad, realtime en met betrouwbare data.
Natuurlijk kunt u dit doen door uw bestaande bedrijfssystemen aan te laten passen, maar dat is kostbaar en kost vaak veel tijd. Om systemen zoals ERP te kunnen koppelen met andere IT-systemen moeten deze databronnen met elkaar kunnen communiceren. En dat is vaak niet zo gemakkelijk en vanzelfsprekend als wordt gedacht.
Tegenwoordig is er veel branchespecifieke software verkrijgbaar. Deze software is afgestemd op de bedrijfsprocessen in die specifieke branche en helpt zo bij het verhogen van efficiëntie. Van het optimaliseren van de voorraadkosten tot het versnellen van het verkoopproces en het automatiseren van administratie.
Zoals gezegd zijn de mogelijkheden van technologie de afgelopen jaren radicaal veranderd. De technologische ontwikkelingen zijn hard gegaan en daarom is uw huidige technologie een stuk minder efficiënt dan het kan zijn. Het kan zelfs het succes van uw bedrijf belemmeren. Want wat nou als uw concurrenten wel die nieuwe technologie omarmen?
We hebben voor u een mooie digitale gids gemaakt. In deze gids ontdekt u de valkuilen van verouderde technologie en leert u hoe een branchespecifieke ERP-oplossing de bedrijfsprocessen optimaal kan ondersteunen. Allemaal met één doel: meer doen met minder gedoe.
Download de gids nu gratis.
