Office 365 was een abonnementsdienst van Microsoft die in 2011 werd gelanceerd. Het gaf gebruikers toegang tot bekende Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint, maar dan via de cloud. Hierdoor konden mensen en bedrijven altijd en overal werken met hun documenten en bestanden, zolang ze internet hadden.
Microsoft introduceerde Office 365 op 28 juni 2011. Het was de eerste keer dat Microsoft Office niet alleen via losse aankopen beschikbaar was, maar ook via een abonnement. Gebruikers betaalden per maand of per jaar en kregen toegang tot de nieuwste versies van de Office-programma’s. Daarnaast bood Office 365 ook diensten zoals Exchange Online (e-mail), SharePoint Online (bestanden delen) en later Microsoft Teams (samenwerken en chatten).
Office 365 was een belangrijke stap voor Microsoft. Het speelde in op veranderingen in de manier van werken, zoals werken op afstand, mobiel werken en samenwerking via internet.
Voor bedrijven veranderde Microsoft in 2017 de naam Office 365 naar Microsoft 365. In 2020 werd ook de naam voor consumenten naar Microsoft 365 veranderd. Deze naamsverandering liet zien dat het niet meer alleen om Office-apps ging. Microsoft 365 biedt naast Word, Excel en PowerPoint ook extra diensten zoals OneDrive voor opslag, Microsoft Teams voor samenwerking en geavanceerde beveiligingsfuncties.
Voor bedrijven bleef de naam Office 365 nog even bestaan voor enkele producten, maar ook daar werd stap voor stap overgestapt naar Microsoft 365. De functies van Office 365 zijn nu volledig onderdeel van Microsoft 365.
Microsoft wilde duidelijk maken dat het aanbod breder was geworden dan alleen de bekende Office-programma’s. Naast tekstverwerken, e-mailen en presenteren, biedt Microsoft 365 nu ook slimme hulp via kunstmatige intelligentie (zoals Copilot), meer mogelijkheden voor samenwerking, betere beveiliging en cloudopslag. Dat is dus een stuk meer dan alleen de bekende Office 365 applicaties van weleer.