Wat is OneDrive?

OneDrive is een cloudopslagdienst ontwikkeld door Microsoft, waarmee gebruikers bestanden kunnen opslaan, synchroniseren en delen via het internet. Het maakt deel uit van het grotere Microsoft 365 (voorheen Office 365)-pakket en is geïntegreerd met andere Microsoft-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams. OneDrive biedt zowel zakelijke als persoonlijke cloudopslagoplossingen en is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android.

Geschiedenis van OneDrive

OneDrive werd oorspronkelijk gelanceerd in 2007 onder de naam Windows Live Folders als onderdeel van de Windows Live suite. Later werd het hernoemd naar SkyDrive en in 2014, na een rechtszaak over merkregistratie, werd de naam veranderd naar OneDrive. Sindsdien heeft het platform veel veranderingen ondergaan en wordt het gebruikt door zowel bedrijven als consumenten.

Waar wordt OneDrive voor gebruikt?

OneDrive wordt gebruikt om bestanden online op te slaan en te delen, zodat gebruikers overal en altijd toegang hebben tot hun documenten, foto’s, video’s en andere bestanden. Het biedt de mogelijkheid om bestanden automatisch te synchroniseren tussen apparaten, zodat je altijd over de nieuwste versie van je bestanden beschikt, ongeacht welk apparaat je gebruikt.

Functionaliteiten van OneDrive

• Cloudopslag: OneDrive biedt een beveiligde plek om bestanden online op te slaan. Bij een zakelijk Microsoft 365 abonnement krijg je als gebruiker afhankelijk van het abonnement 1 Terabyte (1 Terrabyte is 1000 Gigabyte) opslagruimte op OneDrive.
• Bestanden synchroniseren: Bestanden kunnen automatisch worden gesynchroniseerd tussen apparaten, zodat wijzigingen meteen op alle verbonden apparaten zichtbaar zijn.
• Bestanden delen: Gebruikers kunnen bestanden delen met anderen, waarbij ze kunnen kiezen of anderen alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken.
• Toegang op afstand: Dankzij de cloudgebaseerde opslag kunnen gebruikers vanaf elk apparaat met internettoegang hun bestanden inzien of bewerken.
• Versiebeheer: OneDrive slaat verschillende versies van documenten op, zodat je eerdere versies van bestanden kunt herstellen als dat nodig is.
• Integratie met Office-applicaties: OneDrive werkt samen met Microsoft Office-toepassingen. Je kunt documenten direct vanuit de cloud bewerken en opslaan in de juiste opslaglocatie.
• Beveiliging: OneDrive biedt versleuteling van gegevens, zowel tijdens het transport als in rust, en heeft sterke beveiligingsmaatregelen om gegevens te beschermen.

Verschil tussen OneDrive en SharePoint

OneDrive en SharePoint zijn beide diensten van Microsoft voor het opslaan van bestanden in de cloud, maar ze worden voor verschillende dingen gebruikt.

OneDrive is vooral bedoeld voor persoonlijke opslag en het delen van bestanden, zowel voor individuen als kleine teams. Het is handig voor het opslaan van je eigen documenten en voor het delen met anderen. SharePoint is meer gericht op samenwerken binnen een bedrijf of team. Het biedt meer mogelijkheden voor het delen van informatie, het beheren van documenten en het maken van interne websites.

SharePoint heeft meer functies voor samenwerking dan OneDrive. Je kunt bijvoorbeeld intranetwebsites maken, documenten organiseren en processen automatiseren. Het is beter geschikt voor grotere organisaties die veel inhoud willen beheren.