Microsoft Dynamics 365 Business Central (dat is een hele mond vol, dus we korten het af tot Business Central) is software voor moderne mkb-bedrijven waarmee je al je bedrijfsprocessen stroomlijnt en verbindt: inkoop, verkoop, boekhouding en nog veel meer.
Business Central Online is een SaaS-oplossing (Software as a Service) wat betekent dat het volledig in de cloud draait.
De voordelen hiervan:
Business Central Online is de moderne opvolger van Microsoft Dynamics NAV. Versies van Dynamics NAV worden lokaal gehost. Bovendien worden ze gekenmerkt door veel maatwerk en dat maakte de implementatietijden lang.
In 2018 heeft Microsoft het platform geüpdatet en geïntegreerd in de cloud-gebaseerde Dynamics 365-lijn onder de naam Microsoft Dynamics 365 Business Central. Deze Software as a Service (SaaS)-versie is de meest moderne en toekomstbestendige variant van Business Central.
Microsoft Dynamics 365 Business Central is niet zomaar een nieuwe versie van Dynamics NAV. Het is een fundamenteel andere benadering van bedrijfssoftware, volledig klaar voor de cloud.
De meeste bedrijven die al een tijdje met ERP-software werken, hebben ervaren dat maatwerk veel nadelen heeft. Elk stuk maatwerk moet tenslotte apart worden ontwikkeld, met de nodige kosten en risico’s of het uiteindelijk werkt zoals gewenst. Daarnaast komen er extra onderhoudskosten kijken bij maatwerk, omdat bij elke upgrade in de omgeving moet worden gekeken of het maatwerk nog goed werkt.
Daarom adviseren wij om uit te gaan van de standaardfunctionaliteiten. Die zijn in de loop van de jaren gebaseerd op best practices en klantfeedback. Het biedt een brede basis waarbij onderhoud en doorontwikkeling door de softwareleverancier worden betaald. In het geval van Business Central dus door Microsoft.
Een belangrijk voordeel is dat je als klant minder tijd en kosten hoeft te besteden aan beheer en aanpassen van maatwerk. Bovendien is standaardfunctionaliteit sneller te implementeren, waardoor je eerder je investering benut. Met standaardfunctionaliteit ben je beter voorbereid op toekomstige software-updates. Je kunt dan snel inspelen op veranderingen, zonder de complexiteit en risico’s die gepaard gaan met maatwerkoplossingen. Dit leidt op lange termijn tot een meer wendbaar en concurrerend bedrijf. Het is wel zaak je processen hierop in te richten.
