Als groothandel in medische instrumenten, laboratoriumbenodigdheden of farmaceutische hulpmiddelen is ‘foutloos’ de enige acceptabele norm. Of je nu levert aan ziekenhuizen, onderzoekscentra of internationale NGO’s; de druk van wet- en regelgeving zoals de MDR (Medical Device Regulation) en IVDR neemt toe.
De uitdaging is om deze strikte compliance te borgen zonder dat je organisatie vastloopt in handmatige administratie. Je hebt behoefte aan een systeem dat niet alleen je voorraad telt, maar ook je kwaliteitsrichtlijnen (ISO 13485) ondersteunt.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central legt WSB het fundament voor een schaalbare, digitale supply chain waarin traceability en efficiency hand in hand gaan.
✔️ Traceability: Waterdichte Lot- & Serienummer-tracking
Behoud volledige controle over batches, sterilisatiedata en vervaltermijnen (FEFO). In het geval van een recall heb je met één druk op de knop de volledige historie in beeld, van fabrikant tot eindgebruiker.
✔️ Compliance: Ondersteuning van MDR, IVDR en GDP
Gebruik Business Central als het kloppend hart van je kwaliteitsmanagement. Borg documentatie en goedkeuringsmomenten direct in je workflow, zodat je altijd ‘audit-ready’ bent voor internationale inspecties.
✔️ Logistiek: Global Health Logistiek & Douane
Stroomlijn wereldwijde distributie. Van complexe douanedocumentatie voor export naar crisisgebieden tot de integratie met gespecialiseerde medische vervoerders; je behoudt centraal het overzicht.
✔️ Service & Maintenance: Gevalideerd Servicebeheer
Beheer de levenscyclus van je apparatuur. Automatiseer de planning van periodieke keuringen en kalibraties op basis van vaste intervallen, zodat onderhoudshistorie en certificaten per uniek serienummer geborgd zijn.
Voor ambitieuze spelers in de medische sector biedt Business Central de stabiliteit van Microsoft, gecombineerd met de flexibiliteit die deze niche vereist:
✔️ Gecontroleerde Goederenontvangst
Richt je magazijnproces zo in dat inkomende goederen (zoals reagentia of implantaten) eerst in quarantaine gaan. Pas na actieve vrijgave in het systeem worden batches beschikbaar voor verkoop of assemblage.
✔️ Voorraadoptimalisatie voor tienduizenden SKU’s
Of het nu gaat om fijnmazige lab-artikelen of kostbare systemen; voorkom backorders en minimaliseer incourante voorraad door slimme behoefteplanning.
✔️ Integratie met Inkoopportalen
Koppel naadloos met de EDI-systemen van ziekenhuizen of internationale inkooporganisaties voor een foutloze orderverwerking.
✔️ Data-integriteit en Security
Je bedrijfskritische data staat veilig in de Microsoft Azure cloud, waarmee je direct voldoet aan de strengste security-eisen (waaronder de NIS2-richtlijn).
✔️ Value Added Services
Ondersteun complexe processen zoals de assemblage van medische kits of het configureren van klantspecifieke laboratoriumopstellingen binnen één systeem.
Bij WSB Solutions beseffen we dat elke groothandel anders is qua assortiment, logistiek, klantenstructuur, servicebehoefte.
Bij WSB koppelen we de standaard kracht van Business Central aan jarenlange ervaring met handels- en groothandelsprocessen. We zorgen dat jouw inrichting past bij jouw assortiment, logistiek, klantenstructuur en servicebehoefte.
Je kunt bij ons grofweg twee kanten op:
1. Snel starten met Business Central, weinig poespas
Werk je nu met Excel, een boekhoudpakket of een relatief eenvoudige ERP-omgeving, dan is onze PrePackaged aanpak interessant. Binnen twee weken staat je basisomgeving live, inclusief migratie, training en support, voor een vaste prijs.
2. Tailor Made voor complexere groothandelsprocessen
Heb je veel maatwerk in je huidige systeem of complexe logistiek, dan starten we met een Fit Gap analyse. We kijken waar je processen aansluiten op de standaard van Business Central en waar we apps of maatwerk nodig hebben. Daarna bouwen we stap voor stap door, in korte sprints.
In beide gevallen geldt: geen ingewikkeld IT-verhaal, maar een praktische aanpak en een team dat jouw business begrijpt.
Ben je benieuwd of Business Central echt past bij jouw medische groothandel? Vul het formulier in en Vincent neemt binnen 24 uur contact met je op. Geen verplichtingen, wel een eerlijk advies.
