Als groothandel in voedingsmiddelen leef je op kleine marges en strakke levertijden. Orders moeten snel en foutloos door, voorraad moet kloppen tot op doos, krat of pallet en klanten verwachten realtime inzicht in prijzen en beschikbaarheid.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central krijg je één centraal ERP-systeem dat precies daarbij helpt: speciaal ontwikkeld voor mkb handelsbedrijven, met sterke voorraad- en logistieke functionaliteit en uit te breiden met apps voor food, een B2B webshop, scanning en EDI.
In de foodbranche zie je steeds dezelfde thema’s terugkomen: integratie van processen, minder handwerk, betere traceerbaarheid en realtime inzicht in voorraad en kwaliteit. Business Central sluit daar goed op aan, zeker in combinatie met branche en logistieke apps:
✔️ Voorraad en magazijn
o Realtime inzicht in voorraad per magazijnlocatie en per artikel.
o Ondersteuning voor meerdere eenheden (stuk, doos, pallet) en locaties.
o Slimme besteladviezen op basis bestelparameters en prognose.
✔️ Kwaliteit, batches en THT
o Vastleggen van partijen, partijstatus en houdbaarheidsdatum.
o Inzicht bij klachten en eventuele recalls.
✔️ Prijs, marge en afspraken met klanten
o Klantspecifieke prijslijsten, kortingen en acties.
o Beter inzicht in marge per order, klant en productgroep.
✔️ B2B webshop en EDI-koppelingen
o Koppeling met je B2B webshop zodat orders automatisch in Business Central komen.
o Eenvoudig te kopelen met EDI-brokers.
Zo krijg je een oplossing die meer doet dan boekhouden: een ERP-systeem dat is ingericht op de realiteit van een food groothandel.
Wij combineren de standaard kracht van Business Central met onze ervaring met handelsbedrijven en groothandels, plus apps van Apportunix en partners.
Je kunt bij ons grofweg twee kanten op:
1. Snel starten met Business Central, weinig poespas
Werk je nu met Excel, een boekhoudpakket of een relatief eenvoudige ERP-omgeving, dan is onze PrePackaged aanpak interessant. Binnen twee weken staat je basisomgeving live, inclusief migratie, training en support, voor een vaste prijs.
2. Tailor Made voor complexere groothandelsprocessen
Heb je veel maatwerk in je huidige systeem of complexe logistiek, dan starten we met een Fit Gap analyse. We kijken waar je processen aansluiten op de standaard van Business Central en waar we apps of maatwerk nodig hebben. Daarna bouwen we stap voor stap door, in korte sprints.
In beide gevallen geldt: geen ingewikkeld IT-verhaal, maar een praktische aanpak en een team dat jouw business begrijpt.
Voor een food groothandel zijn dit de voordelen van werken met Business Central:
✔️ Minder handmatig werk, minder fouten en sneller orders verwerken
✔️ Altijd actuele en betrouwbare voorraadcijfers, ook bij meerdere magazijnen
✔️ Beter inzicht in marge per klant, kanaal en product
✔️ Betere service naar je klanten dankzij snellere levertijden en duidelijke informatie
✔️ Een modern cloud ERP-systeem dat met je meegroeit en eenvoudig uit te breiden is met apps
Wil je weten of Business Central de juiste stap is voor jouw groothandel in voedingsmiddelen? Neem dan hieronder contact op met Vincent.
