Modern Werken
Hoeveel tijd besteden jullie aan e-mail? Hoeveel versies van ieder bestand zwerven er door de organisatie? Met andere woorden: hoe effectief wordt er eigenlijk binnen jullie bedrijf gewerkt? En niet onbelangrijk: hoe veilig?
Met de huidige technologische ontwikkelingen zou je veel effectiever moeten kunnen (samen)werken. Toch horen we van veel ondernemers uit het mkb nog vragen als:
– Is de cloud wel veilig? En hoe veilig zou mijn werkplek moeten zijn?
– Wegen de kosten wel op tegen de baten?
– Hoe krijg ik mijn medewerkers mee in een nieuwe manier van werken?
Zit je ook met deze vragen? Lees dan vooral verder en ontdek de voordelen van Modern Werken.
WSB Solutions heeft als Microsoft partner veel ervaring met het migreren van ICT-netwerken naar de cloud. Het Moderne Werken is een veilige, online oplossing die alles biedt wat je nodig hebt om de productiviteit en samenwerking te optimaliseren.
✔ Gebaseerd op Microsoft 365
✔ Altijd en overal kunnen werken
✔ Veilig in de cloud
Het begint allemaal met Microsoft Teams, hét samenwerkingsplatform voor beeldbellen, chatten, tegelijkertijd aan documenten werken en taken en notulen vastleggen.
✔ Vermindering e-mailverkeer en tegelijk in documenten werken
✔ Bellen via het publieke telefonienetwerk met Teams Bellen
✔ En niet onbelangrijk: werken met Teams is ook gewoon leuk
Met Modern Werken vergader je waar en wanneer je wilt. Vanuit Microsoft Teams vergader je met elkaar (inclusief beeld en geluid) zonder dat het nodig is dat je bij elkaar bent.
✔ Altijd en overal vergaderen ongeacht waar iedereen is
✔ Deelnemers kunnen hun scherm delen om samen werk te controleren
✔ Als je wilt kun je zelfs tegelijk in een gedeeld bestand werken
✔ Mogelijkheid om vergadering op te nemen voor collega’s die niet aanwezig konden zijn
Wil je je vergaderruimte next level inrichten? Ga voor Teams Rooms. Hierover kunnen we je desgewenst adviseren en deze realiseren.
Hoe veilig wordt er eigenlijk binnen jullie bedrijf gewerkt? Microsoft 365 biedt veel beveiligingsopties. Maar welke heb je nu echt nodig en hoe gebruik je ze? Wij helpen je met ICT-beveiliging die je als mkb-bedrijf nodig hebt. Uiteraard helpen we je ook met gewenste extra beveiliging en / of bewustwording bij jouw personeel.
✔ Veilig e-mails versturen en ontvangen
✔ Bedrijfsgegevens op mobiele apparaten van collega’s beveiligen
✔ Security awareness trainingen volgen voor bewust en alert personeel
✔ Beveiligingsbeleid invoeren: wat bijvoorbeeld te doen bij brand?
Microsoft 365 licenties kun je overal kopen, maar de software is pas echt waardevol als deze goed wordt gebruikt. Alles valt of staat bij, zoals we dat zo mooi noemen, adoptie.
✔ Workshops en trainingen zodat de software goed wordt gebruikt
✔ Video’s boordevol handige tips
✔ Gamification platform
Met onze unieke Werkplek Check onderzoeken we wat de huidige werkwijzes zijn. Het geeft je inzicht waar medewerkers veel tijd mee kwijt zijn en wat zij ervaren als de grootste knelpunten in hun dagelijks werk.
Naar aanleiding van de Werkplek Check krijg je een advies op maat. Hiermee krijg je inzicht in hoe efficiënt er binnen jouw bedrijf wordt gewerkt, maar vooral hoe er productiever gewerkt kan worden door gebruik te maken van de juiste software. Uiteraard nemen we hierin ook een prijsopgave mee, zodat je weet hoeveel je kunt besparen door over te stappen.
Modern Werken draait vooral om efficiënter en plezieriger werken, maar dat kan niet zonder de juiste techniek. De techniek moet geïmplementeerd worden. Dit doen we op een moment dat jullie daar niet of nauwelijks hinder van ondervinden.
Misschien wel de belangrijkste stap naar Modern Werken: adoptie. Er kan nog zo’n mooie en goede omgeving worden geïmplementeerd, maar je kunt alleen van alle voordelen profiteren als iedereen de software ook echt gaat gebruiken én goed gaat gebruiken. Met workshops, trainingen, handleidingen en gamification campagnes leren alle medewerkers hoe ze de applicaties het beste kunnen gebruiken.
Na implementatie zorgen we dat jullie omgeving “in de lucht blijft”. We voorkomen storingen en mocht er onverhoopt toch een probleem zijn, dan lossen we die zo spoedig mogelijk op. Meer over het uitbesteden van ICT-beheer & support.
